Vacature: Financieel administratief medewerker

0,8 - 1fte 

Als Financieel administratief medewerker ben je een echte spin in het web. Je verzorgt de financiele en cursusadministratie. Je plant en roostert cursussen, docenten en ruimtes. Waar nodig los je roosterknelpunten op. Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor cursisten, docenten en vrijwilligers over het cursusaanbod.   

Reageren kan t/m 1 april. Stuur jouw LinkedIn-profiel of cv naar sollicitatie@cke.nl. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor 5 april alvast in je agenda. Is er een wederzijdse klik? Dan vragen we je om een casus te maken.   

 

Dit ga je doen

Als Financieel administratief medewerker ben je een echte spin in het web. Je verzorgt de financiele en cursusadministratie. Je plant en roostert cursussen, docenten en ruimtes. Waar nodig los je roosterknelpunten op. Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor cursisten, docenten en vrijwilligers over het cursusaanbod.   

  • Je plant en roostert cursussen, docenten en ruimtes en zorgt ervoor dat deze juist in het systeem en op de website staan
  • Je controleert en verwerkt de in- en uitschrijvingen van cursisten 
  • Je monitort roosterknelpunten en bedenkt hier samen met jouw collega's oplossingen voor 
  • Je zorgt voor vervangende docenten bij verlof en ziekte
  • Je boekt, codeert, muteert en betaalt inkoopfacturen
  • Je bereidt de maandelijkse facturatie voor en verzorgt deze 
  • Je levert de incassobestanden op en verwerkt deze na incassering
  • Je verstuurt betalingsherinneringen en draagt waar nodig dubieuze vorderingen over aan het incassobureau
  • Je verwerkt kas- en bankmutaties
  • Je onderhoudt contacten met (potentiële) cursisten, docenten en vrijwilligers
  • Je stelt (financiële) rapportages en overzichten op.
  • Je verricht (financiële) ondersteunende werkzaamheden 

Dit ben/heb jij

  • Je hebt een relevante, afgeronde MBO 4 opleiding (Administratie, Bedrijfsadministratie)  
  • Je hebt aantoonbare actuele kennis en ervaring in de financiële administratie en bij voorkeur ervaring met het roosteren en plannen van medewerkers en ruimtes
  • Je bent klantgericht en flexibel
  • Je hebt oog voor kwaliteit en goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Je hebt kennis en ervaring met financiële en administratieve systemen (Exact en Cursad) en MS Office (Excel, Word en Outlook)
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal
  • Je hebt de ambitie om te investeren en leren in een leuke creatieve omgeving.  

Bij CKE vinden we persoonlijke en professionele ontwikkeling heel belangrijk. Daarom is er veel aandacht en ruimte voor begeleiding, ontwikkeling en scholing. Laten we samen groeien en ontwikkelen! 

Dit bieden wij jou 

  • Een deeltijdfunctie (0,8 - 1 fte) als Financieel administratief medewerker. 
  • Deze functie is ingedeeld in schaal 6. Je salaris bedraagt daarom maximaal €3.267,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
  • De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl
  • Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor de periode een jaar met de mogelijkheid tot een vaste verlenging.

Over CKE 

Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Creativiteit is namelijk voor iedereen! We geloven erin dat cultuur en kunst essentieel zijn voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Zeker in de regio Eindhoven, die drijft op techniek, design en kennis. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen, workshops en allerlei andere culturele activiteiten in het onderwijs, de zorg en in buurten en wijken. Lees meer over CKE, onze vacatures  en volg ons op social media! 

Dit zijn jouw toekomstige collega’s 

Maak alvast kennis met jouw toekomstige collega’s! Je komt terecht in een warm bad, beloofd. 

Meer weten over deze vacature? 

Neem dan contact op met Kayleigh Beekx, onze personeels- en salarisadministrateur. Je kunt haar telefonisch bereiken op 040-216 32 60. 

Word jij onze nieuwe collega? 

Reageren kan t/m 1 april. Stuur jouw LinkedIn-profiel of cv naar sollicitatie@cke.nl. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor 5 april alvast in je agenda. Is er een wederzijdse klik? Dan vragen we je om een casus te maken.