Vacature: Managementassistent

Als managementassistent houd je de lijntjes kort, én heb je zicht op wat er zich in de organisatie afspeelt. Je ondersteunt het management van CKE bij hun dagelijkse werkzaamheden: je helpt bij administratie en verslaglegging, plant afspraken en ondersteunt bij overleggen. Een beetje dynamiek vind je heerlijk. Helpen bij communicatie omdat er een grote mailing de deur uit moet? Jij weet hoe dat werkt. Afscheid van een collega organiseren? Jij regelt het wel.  

Jij: 

• Zorgt voor de planning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten.   
• Notuleert de vergaderingen van de RvT en het MT en bewaakt de voortgang.  
• Stelt overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumenten op.  
• Verwerkt gegevens in de administratie.  
• Helpt collega's van de stafafdelingen als het nodig is. 

Dit ben/heb jij 

• Een relevante mbo-opleiding (officemanagement, directiesecretaresse, etc.).  
• Je kent het vak als geen ander en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol.   
• Je hebt kennis en ervaring met financiële en administratieve systemen (Exact en eventueel Cursad) en MS Office (Excel, Word en Outlook), 
• Je bent een verbinder en samenwerker. 
• Je houdt ervan je handen uit de mouwen te steken en problemen op te lossen.  
• Je hebt affiniteit met communicatie.  

Dit bieden wij jou 

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.  
• Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie. Je salaris is maximaal €3.696,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.  
• Je hebt 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband). 
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenvoorziening, en je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.  
• Een baan op een prachtige locatie: hartje Eindhoven, vlak bij het station. 

Over CKE 

Cultuur en kunst is essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. Ook verzorgen we heel veel culturele activiteiten in het onderwijs, de zorg en in buurten en wijken. Lees meer over CKE, onze strategische pijlers, onze vacatures en volg ons op Instagram en Linkedin. En maak alvast kennis met jouw toekomstige collega’s. Als managementassistent werk je vanuit de afdeling bedrijfsvoering. De manager bedrijfsvoering is jouw leidinggevende.  

Diversiteit en inclusie is voor ons belangrijk. Diversiteit in het team maakt de organisatie krachtiger, inclusie zorgt dat iedereen zich thuisvoelt. We willen dat onze organisatie een afspiegeling is van de maatschappij. Daarom zoeken we collega's die de diversiteit binnen het team versterken. Pas je niet helemaal in het profiel, maar denk je dat je tóch geknipt ben voor de functie? Ga ervoor! 

Meer weten over deze vacature?