Vacature Coördinator vrijwilligers en verhuur 20 – 24 uur per week
Ben jij goed in het coachen en begeleiden van vrijwilligers en het organiseren en coördineren van (commerciële) evenementen? Dan is dit je kans: solliciteer als coördinator vrijwilligers en verhuur bij CKE. In deze rol stuur je circa 18 enthousiaste vrijwilligers aan. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor onze externe huurders van onze ruimtes en coördineer je grote en kleine (commerciële) evenementen.
Reageren kan tot en met 29 juni a.s. Stuur een korte motivatiebrief met je cv naar sollicitatie@cke.nl. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor alvast donderdagochtend 3 juli 2025 in je agenda. De tweede gespreksronde staat gepland op woensdag 9 juli 2025.
Dit ga je doen:
Werven, begeleiden en coachen van onze vrijwilligers is een van je kerntaken. Je doet dit samen met je 2 naaste collega’s in dezelfde functie. Je maakt duidelijke taakomschrijvingen en werkinstructies, ontwikkelt vrijwilligersbeleid en maakt succesvolle wervingsplannen zodat we het team uitbreiden.
Ook verzorg je interne bijeenkomsten, behandel je cateringaanvragen en regel je de inkoop en bezetting van de horeca. Verhuuraanvragen die binnenkomen, behandel jij ook. Je maakt offertes, dagplanningen, draaiboeken en bent het aanspreekpunt voor de klant. Tijdens een evenement ben jij de floormanager.
Het team
Samen met je twee collega-coördinatoren vrijwilligers en verhuur maak je deel uit van het team facilitair. Het team bestaat daarnaast uit een teamleider facilitair en vijf beheerders. De manager bedrijfsvoering is jouw leidinggevende. Binnen de organisatie werk je veel samen met de coördinator culturele verhuur.
Jij bent/hebt:
- Ervaring met coördineren, begeleiden en coachen van vrijwilligers.
- Ervaring met de verhuur van ruimtes en het organiseren en verkopen van evenementen.
- Gastvrij, flexibel (want deze functie vraagt dat je ook wel eens ’s avonds of in het weekend werkt), zelfstandig, stressbestendig, representatief en communicatief vaardig.
- Ervaring met het opstellen van (personeel)planningen, evenementplanningen en draaiboeken.
- Zin om bij te dragen en deel uit te maken van een leuke en creatieve omgeving.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Wij bieden jou:
- Een contract tot 1 april 2026.
- Een salaris van minimaal € 2.737 en maximaal € 3.921 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie. Bij ons staat 20–24 uur per week gelijk aan 0,55 tot 0,67 fte.
- Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.
- 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenvoorziening. En je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.
- Een baan op een prachtige locatie: hartje Eindhoven, vlak bij het station.
- De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl.
Over CKE
Cultuur en kunst is essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. We zijn de motor achter talloze inspirerende projecten in de wijken, buurten, het onderwijs en de zorg van Eindhoven. Of het nu gaat om een buitenschools programma, out of the box participatieprocessen, kunstlessen op scholen, ondersteuning van amateurkunstverenigingen of cursussen en workshops in ons pand aan de Pastoor Petersstraat: wij doen het.
Je werkt in een creatieve en levendige omgeving. De ene dag hoor je de muzieklessen, de andere dag opent een nieuwe expositie of is er een voorstelling of repetitie van een amateurkunstgezelschap. Werken bij CKE is kiezen voor een dynamische omgeving. Momenteel bouwen we stevig aan onze interne organisatie en kijken meer dan ooit naar verbindingen binnen onze verschillende pijlers. Want net als de stad zijn ook wij in beweging.
Diversiteit en inclusie is voor ons belangrijk. Diversiteit in het team maakt de organisatie krachtiger, inclusie zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Daarom zoeken we collega’s die de diversiteit binnen het team versterken. Lees meer over CKE en maak alvast kennis met jouw toekomstige collega’s.
Enthousiast?
Reageren kan tot en met 29 juni a.s. Stuur een korte motivatiebrief met je cv naar sollicitatie@cke.nl. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor alvast donderdagochtend 3 juli 2025 in je agenda. De tweede gespreksronde staat gepland op woensdag 9 juli 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer weten over deze vacature?
