Word jij blij van administratieve HR-klussen – van werving tot uitdiensttreding? Kun je sollicitanten en medewerkers op een vriendelijke en snelle manier verder helpen? En geeft het jou een boost om je in te zetten voor het werkgeluk van onze medewerkers? Zet je dan in als administratief medewerker HRM bij Cultuur & Kunst Eindhoven en kom aan boord van ons superleuke en gezellige team bedrijfsvoering!
Onze nieuwe collega is een kei op gebied van administratieve verwerking van de HR-processen, zoals werving en selectie, in-, door- en uitstroom, inhuur, contractmutaties, declaraties, personeelsdossiers, verlof etc. Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen (bijvoorbeeld over arbeidsvoorwaarden), je bewaakt termijnen en je stelt rapportages op. Je zorgt dat alles op tijd en correct is verwerkt voor de externe salarisadministratie. Bij de uitvoering van je werk maak je gebruik van HR-software, zoals Loket voor de personeelsadministratie en Verzuimsignaal voor verzuim.
Naast je administratieve taken vind je het leuk om mee te denken over het verbeteren van de processen en diensten van HRM en draag je als preventiemedewerker op het gebied van sociale veiligheid bij aan het werkgeluk van onze medewerkers.
Elke maand maak je samen met de medewerker personeel en salarisadministratie je collega’s blij met hun salaris! Je maakt deel uit van de afdeling bedrijfsvoering: een klein team met collega’s op gebied van finance, cursusadministratie en ondersteuning en een manager bedrijfsvoering als leidinggevende.
Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Ook heb je enige ervaring met personeels- en/of salarisadministratie. Als je ervaring met de CAO Kunsteducatie of binnen het onderwijs hebt, is dat een pré. Je kunt gemakkelijk overweg met digitale middelen en Microsoft-applicaties zoals Outlook, Excel, SharePoint en Teams. Tevens beschik je over de volgende competenties:
· Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
· Je werkt accuraat en gedisciplineerd, bent proactief en stressbestendig.
· Je instelling is klant- en oplossingsgericht en je gaat integer om met gevoelige informatie.
· Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
· Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie. Je salaris is minimaal € 2.737 en maximaal € 3.920 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
· Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.
· 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).
· Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenvoorziening. En je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.
· Een baan op een prachtige locatie: hartje Eindhoven, vlak bij het station.
De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl.
Cultuur en kunst is essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. We zijn de motor achter talloze inspirerende projecten in de wijken, buurten, het onderwijs en de zorg van Eindhoven. Of het nu gaat om een buitenschools programma, out of the box participatieprocessen, kunstlessen op scholen, ondersteuning van amateurkunstverenigingen of cursussen en workshops in ons pand aan de Pastoor Petersstraat: wij doen het.
Je werkt in een creatieve en levendige omgeving. De ene dag hoor je de muzieklessen, de andere dag opent een nieuwe expositie of is er een voorstelling of repetitie van een amateurkunstgezelschap. Werken bij CKE is kiezen voor een dynamische omgeving. Momenteel bouwen we stevig aan onze interne organisatie en kijken meer dan ooit naar verbindingen binnen onze verschillende pijlers. Want net als de stad zijn ook wij in beweging.
Diversiteit en inclusie is voor ons belangrijk. Diversiteit in het team maakt de organisatie krachtiger, inclusie zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Daarom zoeken we collega's die de diversiteit binnen het team versterken. Lees meer over CKE en maak alvast kennis met jouw toekomstige collega’s.
Linda Veldhuizen, manager bedrijfsvoering, helpt je graag! Je bereikt Linda via linda.veldhuizen@cke.nl of (06) 52316302.
Reageren kan tot en met 8 januari 2025. Stuur een korte motivatiebrief met je cv of LinkedIn-profiel naar sollicitatie@cke.nl. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor alvast de ochtend van 16 januari 2025 in je agenda. De tweede gesprekronde staat gepland voor de middag van 20 januari 2025.
