Vacature managementassistent 24-28 uur
Cultuur & Kunst Eindhoven zoekt een pragmatische, proactieve en positieve managementassistent. Word je blij van regelen, overzicht houden en een lekkere portie dynamiek en afwisseling? Dan maken we graag kennis met je!
Reageren kan tot en met 22 juni. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor alvast woensdagmiddag 25 juni 2025 in je agenda. De 2e gespreksronde staat gepland op 27 juni 2025.
Dit ga je doen:
Als managementassistent houd je de lijntjes kort én heb je zicht op wat er zich in de organisatie afspeelt. Je ondersteunt het management van CKE bij hun dagelijkse werkzaamheden: je helpt bij administratie en verslaglegging, plant afspraken en ziet wat nodig is. Een beetje dynamiek vind je heerlijk. Je hebt gevoel voor vormgeving en ondersteunt communicatie bijvoorbeeld bij het aanleveren van drukwerk of een laatste bewerkingsslag van een document. De manager bedrijfsvoering is je direct leidinggevende.
Jij:
- Zorgt voor de planning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten.
- Notuleert de vergaderingen van de RvT en het MT en bewaakt de voortgang.
- Stelt overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumenten op.
- Draagt zorg voor administratieve verwerking van gegevens en besluitvorming.
- Helpt collega’s van de stafafdelingen als het nodig is.
Jij bent/hebt:
- Een grote dosis vakkennis en minimaal 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol.
- Kennis van en ervaring met Sharepoint, Teams, MS Office (Excel, Word en Outlook) en Adobe Acrobat. Ervaring met Business Central is een pre.
- Flexibel en integer; je gaat vertrouwelijk met informatie om.
- Organisatorisch sterk: je houdt overzicht en zorgt dat processen vlot verlopen.
- Je bent oplossingsgericht en proactief: vanuit jouw rol zie je zelf wat nodig is.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Dit bieden we jou:
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie. Je salaris is maximaal €3.921,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Je krijgt een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.
- Je hebt 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).
- We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenvoorziening, en je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.
- Een baan op een prachtige locatie: hartje Eindhoven, vlak bij het station.
- De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl.
Over CKE
Cultuur en kunst is essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. We zijn de motor achter talloze inspirerende projecten in de wijken, buurten, het onderwijs en de zorg van Eindhoven. Of het nu gaat om een buitenschools programma, out of the box participatieprocessen, kunstlessen op scholen, ondersteuning van amateurkunstverenigingen of cursussen en workshops in ons pand aan de Pastoor Petersstraat: wij doen het.
Je werkt in een creatieve en levendige omgeving. De ene dag hoor je de muzieklessen, de andere dag opent een nieuwe expositie of is er een voorstelling of repetitie van een amateurkunstgezelschap. Werken bij CKE is kiezen voor een dynamische omgeving. Momenteel bouwen we stevig aan onze interne organisatie en kijken meer dan ooit naar verbindingen binnen onze verschillende pijlers. Want net als de stad zijn ook wij in beweging.
Diversiteit en inclusie is voor ons belangrijk. Diversiteit in het team maakt de organisatie krachtiger, inclusie zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Daarom zoeken we collega’s die de diversiteit binnen het team versterken. Pas je niet helemaal in het profiel, maar denk je dat je tóch geknipt bent voor de functie? Ga ervoor! Lees meer over CKE en maak alvast kennis met jouw toekomstige collega’s.
Enthousiast? Reageer direct!
Reageren kan tot en met 22 juni. Stuur een korte motivatiebrief met je LinkedIn-profiel of cv naar sollicitatie@cke.nl. Zien we net zoveel raakvlakken als jij? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en een kop koffie. Noteer daarvoor alvast woensdagmiddag 25 juni 2025 in je agenda. De tweede gespreksronde staat gepland op 27 juni 2025.
Meer weten over deze vacature?
