Administratief medewerker M/V/X

Spil van de (cursus)administratie  

Als administratief medewerker ben jij de spil van onze administratie. Jij zorgt ervoor dat de hele cursusadministratie – van planning tot communicatie – op rolletjes loopt. Hiervoor plan en rooster je cursussen, docenten en ruimtes. Je controleert en verwerkt inschrijvingen van cursisten. En je onderhoudt contact met cursisten, docenten en collega’s. Zijn er roosterproblemen? Is er een zieke docent? Jij overziet de situatie, regelt, lost op én houdt het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen docenten, andere collega’s en cursisten en communiceert gemakkelijk en direct. Zo verloopt alles soepel en dat is precies waar jij energie van krijgt. Je werkt samen met een collega die naast deze taken ook een andere functie heeft bij CKE. 

Daarnaast ondersteun je het team financiën. Denk aan het boeken en coderen van facturen en het voorbereiden én verwerken van de maandelijkse facturatie. Ook verstuur je betalingsherinneringen en verwerk je kas- en bankmutaties. Het is niet erg als je hier geen ervaring mee hebt. Met affiniteit en een open blik pak je het binnen no time op. 

Jij bent: 

• Intern en extern klantgericht: je werkt op basis van de behoeften van collega’s en cursisten. Je schakelt snel en zorgt met heldere, vriendelijke en tijdige communicatie dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.  

• Nauwkeurig en betrouwbaar: Je houdt alle gegevens van deelnemers aan cursussen en workshops zorgvuldig bij en hebt overzicht over planning, materialen en roosters. Je controleert de inkoopfacturen en boekt ze op de juiste kostenplaats. Zo zorg je ervoor dat wachtlijsten voor cursussen actueel zijn en de financiële administratie op orde is. 

• Communicatief sterk: Je zorgt ervoor dat informatie duidelijk en op tijd bij de juiste mensen is. Bellen of mailen in het Engels in plaats van Nederlands is geen probleem voor jou. Zo krijgen ook onze niet-Nederlandse contacten heldere informatie. Je doet alles om zowel financiële als administratieve processen soepel te laten verlopen. 

• Oplossingsgericht: je gaat flexibel om met situaties die afwijken van de standaardprocedure. Want het kan altijd anders lopen dan verwacht. Juist dan is het belangrijk dat collega’s weten wat ze moeten doen én dat onze cursisten zich welkom blijven voelen.  

• Cijfermatig sterk:  je maakt berekeningen en hebt een scherp oog voor de juiste informatie. Stroomt een cursist later in, is er wel of geen btw van toepassing? Jij weet snel wat voor gevolgen dit financieel heeft.  

 Wat bieden wij jou? 

• Een deeltijdfunctie (0,5 fte) als administratief medewerker. 

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. 

• Deze functie is ingedeeld in schaal 6. Het salaris is minimaal €2.591,- en maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 

• Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.     

• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).    

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenvoorziening. En je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.     

De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl.    

Hier ga je aan de slag 

Cultuur en kunst zijn essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. We zijn de motor achter talloze inspirerende projecten in de wijken, buurten, het onderwijs en de zorg van Eindhoven. Of het nu gaat om een buitenschools programma, out-of-the-box participatieprocessen, kunstlessen op scholen, ondersteuning van amateurkunstverenigingen of cursussen en workshops in ons eigen pand aan de Pastoor Petersstraat: wij doen het. 

De sfeer bij CKE is open en informele sfeer. Collega’s spreken elkaar makkelijk aan, lopen bij elkaar binnen en delen ideeën of vragen zonder drempels. Nieuwe medewerkers zijn snel onderdeel van het team en voelen zich meestal snel thuis door de ontspannen manier van samenwerken. Veel collega’s lunchen samen; Wie wil, schuift aan. Niets moet, alles mag. Dit dagelijkse moment zorgt voor informele ontmoetingen waardoor je jouw collega’s beter leert kennen.  

Kortom: Onze cultuur laat zien waar we voor staan. We zijn toegankelijk, uitnodigend, betrokken en altijd gericht op verbinding en samenwerken 

Enthousiast? Reageer!  

Zie je jezelf al bij ons werken? Leuk! We zijn benieuwd naar jou. CKE werft competentiegericht. Tijdens de selectie kijken we naar jouw kwaliteiten op het gebied van klantgerichtheid, nauwkeurig en betrouwbaar, communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en cijfermatig inzicht. 

Stuur je motivatiebrief waarin je ingaat op de genoemde competenties en cv uiterlijk 18 april 2026 naar ons. De gesprekken zijn op woensdag 22 april 2026. Zet dat alvast met potlood in je agenda.  

Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een kop koffie en een kennismaking. 

Let op: Deze vacature verdwijnt van de website na het verlopen van de reactietermijn. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.