Administratief financieel medewerker M/V/X (18 uur)

Spil van de (cursus)administratie  

Als administratief-financieel medewerker ben je – samen met een collega – de spil van onze (cursus)administratie. Je plant en roostert cursussen, docenten en ruimtes. Je controleert en verwerkt inschrijvingen van cursisten. En je onderhoudt contact met cursisten, docenten en vrijwilligers: persoonlijk, telefonisch of via de mail. Zijn er roosterproblemen? Is er een zieke docent? Jij overziet de gevolgen, regelt, lost op én houdt het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen docenten en andere interne collega’s en cursisten en communiceert gemakkelijk en direct. Zo weten betrokkenen waar ze aan toe zijn. Zo blijft alles soepel verlopen en dat is precies waar jij energie van krijgt. Naast jouw werk voor de cursusadministratie ondersteun je het team financiën, bijvoorbeeld bij de facturering of verwerking van inkoopfacturen. 

Dit ga je doen 

• Je bent intern en extern klantgericht: je stemt je communicatie en handelen af op de behoeften van collega’s en cursisten. Je schakelt snel tussen interne processen en externe vragen, en zorgt met heldere, vriendelijke en tijdige communicatie dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Als er bijvoorbeeld een docent ziek is, informeer je gelijk de cursisten zodat niemand voor niks komt.  

• Als financieel medewerker heb je cijfermatig inzicht: je bent goed in berekeningen maken en ziet direct of bedragen kloppen. Stroomt een cursist later in, is er wel of geen btw van toepassing? Jij weet gelijk wat voor gevolgen dit financieel heeft.  Dankzij jouw inzicht werk je foutloos binnen de cursus- en de financiële administratie. 

• Je houdt alle gegevens van deelnemers aan cursussen en workshops zorgvuldig bij, waarbij je overzicht hebt over planning, materialen en roosters. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn wachtlijsten actueel, de financiële administratie correct en blijft je mailbox overzichtelijk. Met jouw nette en precieze manier van werken deel je in- en extern altijd de juiste informatie; up-to-date en betrouwbaar. 

• Je zet jouw communicatieve vaardigheden in om zowel financiële als administratieve processen rondom de cursusprogrammering soepel te laten verlopen. Informatie is duidelijk en op tijd bij de juiste mensen en je schakelt makkelijk met collega’s, docenten, cursisten en leveranciers. Bellen of mailen in het Engels in plaats van Nederlands? Dat doe je met evenveel gemak. Fijn voor cursisten die geen Nederlands spreken, want zo krijgen ze heldere informatie over bijvoorbeeld hun inschrijving of betaling.  

• Je kunt oplossingsgericht denken en gaat flexibel om met situaties die afwijken van de standaardprocedure. Want het kan altijd anders lopen dan verwacht. En juist dan is het belangrijk dat collega’s weten wat ze moeten doen én dat onze cursisten zich welkom blijven voelen. 

Hier ga je aan de slag 

Cultuur en kunst zijn essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. We zijn de motor achter talloze inspirerende projecten in de wijken, buurten, het onderwijs en de zorg van Eindhoven. Of het nu gaat om een buitenschools programma, out-of-the-box participatieprocessen, kunstlessen op scholen, ondersteuning van amateurkunstverenigingen of cursussen en workshops in ons eigen pand aan de Pastoor Petersstraat: wij doen het. 

De sfeer bij CKE is open en informele sfeer. Collega’s spreken elkaar makkelijk aan, lopen bij elkaar binnen en delen ideeën of vragen zonder drempels. Nieuwe medewerkers zijn snel onderdeel van het team en voelen zich meestal snel thuis door de ontspannen manier van samenwerken. Veel collega’s lunchen samen; Wie wil, schuift aan. Niets moet, alles mag. Dit dagelijkse moment zorgt voor informele ontmoetingen waardoor je jouw collega’s beter leert kennen.  

Kortom: Onze cultuur laat zien waar we voor staan. We zijn toegankelijk, uitnodigend, betrokken en altijd gericht op verbinding en samenwerken. 

 Wat bieden wij jou? 

• Een deeltijdfunctie (0,5 fte) als financieel administratief medewerker. 

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. 

• Deze functie is ingedeeld in schaal 6. Het salaris is per 1 januari 2026 is minimaal €2.591,- en maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 

• Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.     

• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).    

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenvoorziening. En je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.     

• Een baan op een prachtige locatie: hartje Eindhoven, vlak bij het station.    

De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl.    

Enthousiast? Reageer!  

Zie je jezelf al bij ons werken? Leuk! We zijn benieuwd naar jou. CKE werft objectief: dat betekent dat we kijken naar wat je kunt en welke ervaring je meeneemt. We stellen je een aantal vragen die aansluiten op het kopje ‘Dit ga je doen’. Neem rustig de tijd om ze te beantwoorden, want dit is waar we in de eerste ronde naar kijken. We beoordelen alleen je antwoorden, niet je naam, c.v. of contactgegevens. 

Stuur je antwoorden op de vragen uiterlijk 7 december 2025 naar ons toe. De gesprekken zijn gepland op 10 december. Zet dat alvast met potlood in je agenda. Zijn we enthousiast over je antwoorden? Dan nodigen we je uit voor een kop koffie en een kennismaking. Heb je vragen over CKE of de functie? Kijk dan op onze website of neem contact op met Linda Veldhuizen, manager bedrijfsvoering via (040) 2163263 of via linda.veldhuizen@cke.nl